JÄSENKORTTITILAUKSET VUODELLE 2024
Suomen Kuvataidejärjestöjen Liitto tarjoaa jäsenyhteisöjensä käyttöön jäsenkorttia jälleen vuonna 2024 ja nyt on ajankohtaista alkaa suunnitella jäsenkorttien tilausta alkavaa vuotta varten. Jäsenkortin voi saada joko paperisena tai sähköisenä. Vuoden 2024 jäsenkorttitilaus tulee jättää viimeistään 31.1.2024.
Sähköinen jäsenkortti on sovellus Androidille ja OS:lle ja sen voivat ladata kaikki, joilla on toimiva älypuhelin tai tabletti. Sähköinen jäsenkortti rekisteröidään taiteilijajäsenelle sähköpostiosoitteen perusteella.
Paperinen kortti on edellisvuosien tapaan käyntikorttikokoinen kartonkinen kortti. Paperiset kortit toimitetaan jäsenyhteisön toivomaan postiosoitteeseen, minkä jälkeen jäsenyhteisö vastaa itse jäsenkorttien nimeämisestä ja jakamisesta taiteilijajäsenilleen.
Tietojen kerääminen ja jäsentietojen toimittaminen
Vuoden 2024 jäsenkortin voi saada joko sähköisessä muodossa tai paperisena. Jäsenyhteisössänne voidaan tehdä sisäinen päätös, että jäsenkortti tilataan taiteilijajäsenille a.) vain sähköisessä muodossa tai b.) vain paperisessa muodossa. Lisäksi on mahdollista edelleen tilata osalle jäsenistöänne kortin paperisessa, osalle sähköisessä muodossa. Jäsenkorttien tilauslomakkeessa pyydämme tietoa kokonaisjäsenmäärästänne sekä kappalemäärät molempien korttimuotojen suhteen.
Paperisia kortteja varten ei tarvitse lähettää yksilötietoja paperisen jäsenkortin haluavista jäsenistä, pelkkä tieto tarvittavasta kokonaismäärästä riittää, sillä liitto ei yksilöi kortteja vaan henkilön nimen kirjaaminen korttiin jää jäsenyhteisölle.
Sähköisten jäsenkorttien rekisteröimiseksi toimitetaan lisäksi excel -muotoinen jäsenlista osoitteeseen koordinaattori@skjl.fi. Taulukkoon eritellään omiin sarakkeisiinsa:
- jäsenen etunimi
- jäsenen sukunimi
- jäsenen sähköpostiosoite
Talukossa ei tarvitse olla mitään muuta kuin etunimet yhdessä sarakkeessa, sukunimet toisessa ja sähköpostit kolmanessa, kukin jäsen omalla rivillään. Nimeättehän tiedoston yhteisönne nimellä (esim. Taide Taiteilijaseura ry Jäsenkortit 2024).
Tietojen toimittamisen yhteydessä (vain ensimmäisellä kerralla) solmimme sopimuksen henkilötietojen käsittelystä EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Meille toimitettuja jäsentietoja käytetään ainoastaan jäsenkorttien rekisteröimiseksi, eikä hyödynnetä muissa yhteyksissä. Tiedot poistetaan liiton ylläpitämästä jäsenkorttirekisteristä vuosittain.
Jäsenkorttien tilaaminen
Pyydämme ilmoittamaan jäsenkorttien määrän vasta, kun asiasta on yhteisössänne selkeä käsitys. Täytättehän lomakkeen ja toimitattehan pyydetyn jäsenlistan vaikka jäsentietonne olisivat säilyneet edellisvuoden kaltaisina. Emme tallenna meille vuodelle 2023 lähetettyjä taiteilijakohtaisia tietoja.
Paperikorttien määrässä voitte ottaa huomioon arvion toimintavuoden aikana yhteisöönne liittyvistä uusista taiteilijajäsenistä ja lisätä tilaukseen sen verran ylimääräistä. Pyrimme välttämään paperikorttien lähettämistä pitkin vuotta kustannussyistä, mutta sekin on mahdollista. Sähköisiä kortteja rekisteröimme mielellämme myös myöhemmin vuotta. Toimitattehan uusien jäsentaiteilijajäsentenne tiedot mahdollisuuksien mukaan suurempana yhteistilauksena yksittäisten sijaan.
Pyydämme ilmoittamaan yhteisönne tarvitseman paperisten/ sähköisten jäsenkorttien määrän täyttämällä tilauslomakkeen alla viimeistään 31.1.2024. Paperisten korttien lähettäminen ja sähköisten korttien rekisteröiminen tapahtuu helmikuun 2024 kuluessa. Korttien tilauslomake avataan marraskuussa 2023.
Yhteistyössä Gruppo Softwaren kanssa suunniteltu sähköinen jäsenkortti on otettu samanaikaisesti käyttöön myös muissa kuvataiteen liitoissa (Muu ry, Suomen Kuvanveistäjäliitto ry, Suomen Taidegraafikot ry, Valokuvataiteilijoiden liitto ry). Yhteinen jäsenkortti mahdollistaa sen, että taiteilijajäsenen kaikki liittojäsenyydet löytyvät jatkossa samasta sovelluksesta.
Lisätietoa ja tiedustelut:
Järjestökoordinaattori Riikka Puumalainen, koordinaattori@skjl.fi